第四節、校務行政相關辦法
第一項、職員服務辦法
台北市文山社區大學職員服務辦法
103年8月18日第六屆第三次理事會核備
106年2月9日第七屆第一次理事會修正
108年9月23日第七屆第十次理事會修正
109年6月1日第八屆第二次理監事會修正
113年9月20日第九屆第七次理監事會修正
第一章 總則
第一條 臺北市文山社區大學 以下簡稱 本校 為建立合理用人制度，延攬優秀人才，俾利業務發展，維持行政團隊組織良好運作，依據 台北市社區大學民間促進會 以下簡稱促進會 組織章程第二章第 五 條訂定本辦法。
第二章 職員遴聘
第二條 本校校長依臺北 市教育局規定為專職，由 促進會 遴選聘任，遴選及續任辦法另由促進會制定，其約聘任期為三年一期，其薪資與出勤亦另由促進會協議訂定。
第三條 本校主任 、主任秘書 由校長遴選，經 促進會 理事長同意後聘任，並送促進會核備 。
第四條 本校其他職員由校長遴聘，並送促進會備查。
第五條 財務會計人員應於到職前覓具保證人，填具保證書及附身份證影本載明保證責任，始能到職。
第六條 本校進用之各級職員，其服務年資均自報到之日起算。
第七條 本校專兼任職員之進用須經校長簽准，始得辦理遴聘作業。
第八條 遴選作業完成，應簽辦聘用經校長核定後正式進用，以進一步辦理報到、敘薪及勞健保之後續作業。
第九條 新進人員除另有規定者，於聘用三個月期滿，通過續聘考核後予以調薪，並享有團保。
第三章 職員敘薪及獎金發給
第十條 本校專兼任職員之薪資均按其學經歷、專長及核派職務之繁簡難易、職責輕重等因素，由校長在各職級之薪給範圍內核敘之。全職人員起薪不得少於勞工委員會規定之最低工資。校長之敘薪由理事長簽核。
第十一條 每年得於七月辦理年中考核以調整薪資，職員職務調整時，則可隨時調薪資。
第十二條 薪資及職務異動時皆應經校長簽核異動簽辦文件。校長之薪資調整由理事長簽核。
第十三條 每年春節前辦理年終考核，依職員績效於春節一週以前發給年終獎金至少一個月底薪。任職未滿一年者及兼職者則按比例核給。
第十四條 每年於端午節及中秋節視財務狀況發給年節禮品或獎金不等。
第四章 職員出勤
第十五條 職員上班時間為周一至周五下午二點至晚上十點，周六輪流值班時間為上午九點至下午五點。每工作4小時休息30分鐘。職員上下班應完成簽到。
第十六條 職員因課程視導或校務活動需求，得經主管同意機動調整出勤時間。
第十七條 職員應依規定時間到校出勤，凡未依差假規定請假，又無出勤紀錄者，均以曠職論。
第十八條 凡因遲到或早退未請假者均以曠職半日論，無合理理由而連續曠職三日或三個月曠職達六日者即予以解聘。
第十九條 職員臨時因公外出者，應於次工作日依規定程序補辦公出手續。
第五章 職員休假
第二十條 本校職員之休息日與例假日依約定之排班表而定，因配合校務需要、輪值、公出、天災、事變或突發事件，經主管核定必須於排班表約定時間外加班工作者，可由職員選擇領取加班費或補休。
補休應於四個月內排休完畢，如遇特殊情形，可經校長核準延遲於六個月內休畢。該展延申請以一次為限。
第二十一條 但因業務繁重而有集體加班情形，應先告知主管申請加班，並經校長簽准，始得列入補休時數。
本校休假制度以勞動基準法、性別工作平等法及相關法令為依據，但可放寬調整。
職員年休假依勞動基準法規定施行，任職第一年者，按到職日至該年年底之服務月數，依比例換算年休假時數於次年元旦起排休。
年假應於當年內排休完畢，如遇特殊情形，可經校長核準延遲於次年半年內休畢。該展延申請以一次為限。
第二十二條 休假期間如遇業務需要，校長得隨時通知停休。
第二十三條 職員傷病假、事假依勞動基準法規定施行。
第二十四條 職員產假、陪產假、育嬰假依勞動基準法、性別工作平等法從優施行。
第二十五條 女性職員每月給予生理假一日，其中半日工資照給，半日以病假辦理。
第二十六條 職員婚假依勞動基準法規定施行，除因特殊事由經校長核准展延休假者，應自結婚之日起一個月內請畢。
第二十七條 職員喪假依勞動基準法規定從優施行，因父母依據勞基法，因父母、配偶、子女死亡者，給喪假十二日；配偶之父母死亡者，給喪假八日；祖父母、配偶之祖父母、兄弟姐妹死亡者，給喪假六日；其餘未列者，專案核給。
喪假得分次申請，但應於死亡之日二個月內請畢。
第二十八條 兼職職員之休假依其兼職之工時比例核給。
第二十九條 職員任職滿一年得於寒暑假期間享有服務休假計五日，任職滿半年以上者得享有服務休假兩日。
為利業務運作，得由主管核定服務休假採集體休假或輪流休假方式。
第三十條 上班遲到逾十分鐘即視同休假，應補辦請假手續。
第三十一條 除臨時病假外，其他假別均應事前協調職務代理人代理職務，並辦理請假手續，未事前請假，以曠職及不給薪方式處理。
休假申請最少為一小時，不滿一小時以一小時計。
職員連續休假逾三日(含)者應經校長簽核，校長連續休假逾五日(含)時，其請假應由理事長簽核。
第六章 職員研習與進修
第三十二條 為培力組織人才，本校每年辦理職員研習，職員研習時間視同出勤。
第三十三條 職員因職務需要，經主管推薦，得在校內外進修，進修時數折抵工作時數之額度，以及進修費用之補助，由校長專案核定。
第三十四條 職員得於工作時間外，在本校自費選修課程，比照協辦學校現任教職員享有學費優惠。
第三十五條 職員享有進修福利者，須繳交或報告進修心得，並製作進修檔案備查。
第七章 職員相關補助
第三十六條 職員任職滿一年，每兩年得申請健檢補助一次，每人每次以新台幣三千伍佰元為限，超過部份不予補助，未達上限者，依實際檢查費用核實補助。
第三十七條 職員任職滿一年，得經由主管薦送在職進修，並提供補助每兩年最多一次，每次以八千元為上限。
申請在職進修補助後一年內離職者，須繳回全額補助款，一年以上未滿二年離職者，須繳回半數補助款。
第三十八條 職員遇結婚、生育及眷屬（含父母、配偶、子女）喪葬，得申請補助，每次以一萬元為上限。
第三十九條 留職停薪職員不得申請職員補助。
第八章 職員考核
第四十條 本校職員考核分為自我考核、職員互評以及主管考核三類，考核結果得做為薪資調整及獎金發放之依據。
第四十一條 凡有下列各款情事之一者，應予獎勵：
(一) 在職務上有卓越績效者。
(二) 貢獻計畫經採納實施，成效良好者。
(三) 代表本校參與競賽獲獎，或參與學術發表獲得肯定者。
(四) 除喪病假、補休、公假及年假，年度全勤且無遲到早退者。
(五) 年資滿五年、十年、十五年及以上者。
第四十二條 凡有下列各款情事之一者，應予懲戒，情節重大者並得依勞動基準法終止聘雇關係：
(一) 犯刑事案件經判決抬役以上處分。
(二) 經通緝有案、或受禁治產之宣告尚未撤銷者。
(三) 虧空公款者。
(四) 有舞弊行為或故意縱容舞弊行為者。
(五) 違反性別平等 工作法、性騷擾防治法，或其他相類法規，經調查後成立且情節重大者。
(六) 吸食毒品者。
(七) 罹患法定傳染病但知情不報者。
(八) 擅離職守且造成損失或損傷校譽者。
第九章 職員離職
第四十三條 職員離職應至少於一個月前以書面向校長提出辭呈；
主管職責者應至少二個月前以書面向校長提出辭呈；
校長應至少六個月前以書面向理事長提出辭呈。
第四十四條 職員應填具離職程序單，完成交接，經會辦同事及主管蓋章完並交回，始完成離職手續，才發給離職證明書及在職證明文件。
第四十五條 離職日仍未結清之薪資於發薪日逕撥入離職職員之帳戶。
第四十六條 本辦法經行政會議通過，報請促進會核備後施行，修正亦同。
